Además de la ficha de recogida de datos hay fichas adicionales para tutorías no programadas, y además hay un registro de todas las tutorías con padres, el número de estas durante el año y las fechas.
Una hoja de recogida de datos de un alumno en tutoría con padres, es un documento utilizado en el ámbito educativo para recopilar información relevante sobre el desempeño académico, el comportamiento y el progreso general de un estudiante durante una reunión entre el tutor (maestro) y los padres o tutores legales del estudiante. Esta hoja sirve como herramienta para facilitar la comunicación entre la escuela y los padres, permitiéndoles mantenerse informados sobre el rendimiento y el desarrollo de su hijo en el entorno escolar.
La hoja de recogida de datos contiene secciones como:
Información básica del estudiante: Esto incluye el nombre del estudiante, su curso académico, y detalles de contacto de los padres.
Rendimiento académico: Aquí se proporcionan datos sobre las calificaciones obtenidas por el estudiante en diferentes materias o asignaturas, en este caso se organizará por nota trimestral. Además, se puede indicar si el estudiante muestra algún tipo de dificultad en una asignatura específica, a.c.n.e.e , refuerzo o compensación educativa.
Comentarios del tutor: El tutor puede proporcionar comentarios específicos sobre el progreso del estudiante, sus fortalezas y áreas en las que necesita mejorar. También puede ofrecer sugerencias para el apoyo adicional que el estudiante podría requerir.
Metas y objetivos: Se pueden establecer metas y objetivos para el estudiante en áreas académicas, comportamentales o personales. Estas metas pueden ser revisadas en futuras reuniones para evaluar el progreso.
Plan de acción: Si se identifican áreas en las que el estudiante necesita apoyo adicional, se pueden proponer estrategias y acciones específicas para abordar esas necesidades. Esto podría incluir recomendaciones para actividades extracurriculares, tutorías o recursos adicionales.
La hoja de recogida de datos en tutoría con padres es una herramienta valiosa para fomentar la comunicación entre la escuela y el hogar, permitiendo a los padres estar al tanto del rendimiento y el bienestar de sus hijos en la escuela. Además, facilita la colaboración entre los educadores y los padres para brindar un apoyo más efectivo al desarrollo educativo y personal del estudiante.